Штрафы за пропущенные сроки подачи 3-НДФЛ

Кто должен отчитаться о доходах
Состав декларации, сроки подачи и уплаты налога
Виды нарушений и штрафные санкции
Кого нельзя привлечь за опоздание с 3-НДФЛ

Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за неподанную декларацию 3-НДФЛ или требование об уплате налога для человека, который не подозревал о возникшем обязательстве.

Расскажем, в каких случаях оно появляется, и каковы размеры штрафных санкций за неисполнение.

Кто должен отчитаться о доходах

Если по трудовому, брокерскому и договору ГПХ налог удерживает и перечисляет в бюджет налоговый агент, то с остальных доходов нужно самостоятельно платить и отчитываться перед налоговой инспекцией.

Перечень лиц, обязанных подавать 3-НДФЛ, обозначен в ст. 228 НК РФ. В него вошли:

  • получатели доходов от продажи собственной недвижимости, автомобиля;
  • победители лотерей и прочих азартных игр;
  • получатели денежных средств от сдачи жилья в аренду;
  • налоговые резиденты, получившие доходы за пределами РФ;
  • получающие вознаграждение наследники авторов работ;
  • физлица, с чьих доходов не был удержан НДФЛ налоговыми агентами;
  • обладатели подарков не от близких родственников (недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и прочего).

Состав декларации, сроки подачи и уплаты налога

В 3-НДФЛ отражаются сведения о полученных доходах и произведенных расходах, а также налог, подлежащий уплате.

Налоговым кодексом РФ установлены сроки для подачи декларации и уплаты налогов. Подается 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дохода, срок уплаты — не позднее 15 июля.

Виды нарушений и штрафные санкции

Отчитаться и заплатить НДФЛ нужно в установленные сроки. За опоздание с отчетом и платежом для физических лиц предусмотрены штрафные санкции, которые регулируются ст. 75, 119, 122 НК РФ.

Что считается нарушением:

Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. За повторное нарушение размер штрафа могут увеличить, но он не должен превышать 30% от суммы НДФЛ. Минимальный размер штрафа — 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Пример:

В 2020 году вы продали автомобиль за 300 000 руб., которым владели один год. Когда в ФНС поступят сведения о полученном доходе, вам отправят уведомление о необходимости сдать 3-НДФЛ.

Допустим, вы отправили декларацию 30 июня 2021 года, то есть с опозданием в два месяца. За не предоставленную в срок декларацию на вас наложат штраф в сумме 3 000 руб. (300 000 х 5% х 2 мес.) и направят решение.

Просрочена нулевая декларация. Это также считается правонарушением. Штраф за несдачу декларации взыскивается и при отсутствии суммы налога к уплате. Размер штрафа 1000 рублей. Если вы получали доход, но документально подтвержденные расходы его превысили, ничего не платите. Но отчет нужно сдать в общем порядке.

Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен позднее срока или не уплачен вовсе. Наказание предусмотрено п. 1, 3 ст. 122 НК РФ. За уплату после установленного законодательством срока или неполную уплату физлицу могут наложить штраф в размере 20% от суммы подлежащего уплате НДФЛ.

В случае умышленного занижения или сокрытия дохода и, соответственно, налога — 40 % от его размера. Не уплаченный в бюджет НДФЛ будет значиться как недоимка. На нее начисляются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).

Пример:

В 2020 году вы продали автомобиль, которым владели один год, и в положенный срок задекларировали доход в 300 000 рублей.

Но НДФЛ в размере 13% (39 000 руб.) вы заплатили не 15 июля 2021 года, а 25 июля. То есть опоздали на 10 дней.

Налоговый инспектор начислит:

  • 20% штрафа от суммы налога: 7 800 рублей (39 000 х 20%);
  • пени за 10 дней: 71,5 рублей (39 000 х 10 х 5,5%/300), где 5,5 % — действующая в том периоде ставка рефинансирования Центробанка.

На заметку. Если подали 3-НДФЛ с завышенной суммой налога, например, не указали расходы либо вычеты, вы вправе подать уточненную декларацию. Штрафные санкции в этом случае применяться не будут.

Если, наоборот, занизили сумму к уплате, неправомерно включив расходы, придется пересдать уточненную декларацию и доплатить налог. Пени за просрочку уплаты части НДФЛ начисляются, а штраф — нет (п. 19 Постановления Пленума ВАС № 57 от 30.07.13 г.).

Декларация не сдана, НДФЛ не уплачен. Отсутствие декларирования дохода вкупе с неуплатой влечет за собой ответственность в виде штрафа (ст. 119, 122 НК РФ) и пени за просрочку платежа (ст. 75 НК РФ).

Пример:

В 2019 году вы продали автомобиль за 300 тыс. рублей, декларацию не подавали и НДФЛ в размере 39 000 рублей не заплатили. После получения писем ФНС вы отчитались и заплатили налог 25 июля 2021 года, то есть с опозданием на 10 дней.

Штраф составит:

  • 1 950 рублей (39 000 х 5%);
  • 7 800 руб.(39 000 х 20%);
  • пени за 10 дней: 71,5 рублей (39 000 х 10 х 5,5%/300), где 5,5 % — действующая в том периоде ставка рефинансирования Центробанка.

На заметку. Применить штрафные санкции налоговики вправе только в том случае, если прислали требование. Если вы отчитались и уплатили налог самостоятельно, будет только штраф за несдачу декларации НДФЛ в установленный срок.

При уплате штрафа обязательно указывайте в платежке номер решения ФНС. В противном случае он может повиснуть на лицевом счете, так как налоговики не засчитают его уплату. В этом случае вам придется писать заявление на розыск платежа, приложить квитанцию об оплате и направить в налоговый орган.

Кого нельзя привлечь за опоздание с 3-НДФЛ

Если вы подаете 3-НДФЛ только с намерением получить налоговый вычет, а доходов у вас не было, инспектор не вправе применить административные меры наказания. Для таких деклараций сроки подачи не регламентированы.

Чтобы не сталкиваться с проблемами, которые могут возникнуть при получении налогового вычета или запросе справки об отсутствии задолженности, лучше вовремя исполнять свои обязанности.