Как получить справку 2-НДФЛ?

Для чего необходима справка 2-НДФЛ и как ее получить?

Справка 2-НДФЛ является документом, который показывает, какую сумму дохода получил работник за тот или иной год и какая сумма НДФЛ была у него удержана. Казалось бы, справка представляет собой сведения о размере заработной платы. Но не все так просто, именно форма справки 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера дохода для получения налоговых вычетов.

Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя. Каждый работник вправе запросить в любое время и в любом количестве такую справку. 

Следует обратить внимание, что при сдаче документа в налоговую инспекцию представлять надо не копию такой справки, а только оригинал.

Бывают сложные ситуации, когда работодатель по какой-то причине отказывается выдавать справку или просто "тянет" время. Что делать в таком случае? Работник вправе обратиться в бухгалтерию с письменным заявлением о получении данной справки.

Справку 2-НДФЛ может запросить и бывший работник. Предприятие обязано предоставить справку 2-НДФЛ работнику, который ранее был уволен. Например, гражданин собирается получить имущественный вычет за несколько лет сразу и ему необходимо собрать справки за три года. В таком случае можно и нужно обратиться во все места работы (если таковые были) и запросить документ.

Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он, как налогоплательщик, вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Основанием для выдачи справки 2-НДФЛ родственнику – уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Законный представитель сотрудника  (родители, усыновители и попечители несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет) может обратиться за справкой  без доверенности (п. 2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника.


Порядок заполнения и получения справки 2-НДФЛ

Как получить справку 2-НДФЛ?

Какие бывают трудности при заполнении справки 2-НДФЛ?