Справка 2-НДФЛ: основные ошибки при ее формировании

Работодатели очень часто допускают ошибки при выдаче справки 2-НДФЛ. Справка по форме 2-НДФЛ является одним из основных документов, которые надо представлять для получения налоговых вычетов по НДФЛ. Данная справка подтверждает сумму полученного дохода за год и сумму удержанного подоходного налога. При этом, даже самая маленькая ошибка может привести к отказу в предоставлении налогового вычета.

Какие ошибки допускаются чаще всего?

1) Необходимо сразу обратить внимание на то, что в справке 2-НДФЛ за 2013 год надо указывать «новый» код ОКТМО, а не «старый» код ОКАТО;

2) Если в течение года работнику были сделаны выплаты, которые полностью не облагаются подоходным налогом, например, «детские» выплаты (ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет), то такие суммы дохода не надо включать в состав справки 2-НДФЛ.

Более того, есть работодатели, которые не только включают такие выплаты в состав справки, но и присвоят такому доходу код 4800 «Иные доходы». Что это значит, это значит то, что гражданин обязан будет уплатить налог с выплаченных сумм, потому что такая выплата неверно «закодирована» в справке 2-НДФЛ;

3) Важно помнить, что адрес работника в справке указывается не тот, по которому сотрудник проживает, а тот, по которому он прописан (прописка отмечается в паспорте);

4) Сумма налога «удержанная» должна быть равна сумме налога «уплаченной». Есть такие работодатели, которые считают, что если НДФЛ, начисленный по заработной плате за декабрь, перечисляется уже в следующем году, то сумма налога «удержанная» и «начисленная» должна быть больше, чем сумма налога «уплаченная». Это неверное мнение.

5) Справка 2-НДФЛ выдается за весь год. Если работник по ошибке просит работодателя выдать ему справку за определенное количество месяцев, надо ему просто объяснить, что справка выдается за год. Если работник обратился за справкой, например, в январе, то в состав справки, соответственно, войдет только доход января. Если «нужны» еще месяцы, необходимо в таком случае выдавать справку за прошлый год.

Иными словами, справка «не сокращается», она является носителем информации за весь год.